jueves, 1 de noviembre de 2012

Estudiante en gerencia



En medio de la gerencia de una empresa y otros gajes del oficio...


Cuando uno como estudiante reflexiona en lo que llegará a hacer un día en el trabajo, se acercan los pensamientos de nervios, emoción e inclusive ansiedad. Esta vez fuimos los estudiantes del curso de Teoría Administrativa II del ITCR a una empresa, a pasarla junto con un administrador. Mi día fue bastante cansado por que no iba con todas las energías que necesitaba para soportar el cansancio de una  jornada laboral. No obstante, el disfrute de estar con una gerente de capacitación y de consulta especializada de una empresa para alguien que le gusta la planeación de eventos, impartir charlas y tratar con las personas (yo) es sumamente alto y alentador. Mi día inició observando cómo la gerente arreglaba una situación no deseada con un empleado. Tratando a su subordinado como persona, con respeto, firmeza y atención a la expresión del trabajador.

Luego vino la salida de la organización para visitar una fundación con la que se tenía una alianza estratégica. Fue muy interesante conocer el manejo de convenios y proyectos en conjunto. En el mundo fuera de la universidad hay millones de opciones de cómo negociar, qué negociar y por qué negociar con las diversas características que presentan las empresas. El día iba concluyendo con unas llamadas telefónicas a los empleados que se encargan de impartir charlas y dar capacitaciones, y un tiempo ameno con una calculadora, observando el diseño del presupuesto de un departamento y haciendo los cálculos necesarios de dineros para este año fiscal en el que estamos.

La gerente fue muy ordenada, trataba a sus empleados con tal respeto como si fueran de la familia y buscaba siempre escuchar propuestas de sus subordinados con el fin de llegar a un acuerdo o plan de acción entendible, ejecutable y positivo para la organización. Su experiencia en el campo es de varios años, habiendo sacado una licenciatura en psicología y en comportamiento organizacional representaba ser una de las mejores personas capacitadas para lidiar con, motivar y entender el personal. Definitivamente el ser gerente trae nuevas experiencias todos los días ya que con quienes más se trata es la "gente". Y como lo mencionaba en las primeras entradas del blog, trabajar con seres emocionales, racionales y de micro-culturas diversas (familias) realmente puede ser una labor difícil de contener si se busca una alta escrupulosidad en los procedimientos y trabajos cotidianos.





El curso de teoría administrativa del Instituto Tecnológico de Costa Rica ha representado fielmente la introducción a la administración de sus diferentes énfasis. A manera de aprendizaje y conclusión observé varios puntos necesarios de rescatar:

  • Definitivamente este curso logra informar con claridad a las personas de si esta es su carrera o no
  • Todos lo que tenga que ver con administración de empresas debe de aprenderse tanto de manera individual como en trabajos grupales. Un individuo que busca estudiar esta carrera definitivamente debe acostumbrarse, si no lo ha hecho, a pensar, construir y trabajar con gente.
  • Este curso es para que las personas aprendan modelos, el profesor determina qué tan práctico es este modelo a través de los trabajos que deja, los ejemplos que enseña, y el conocimiento propio compartido. Si no solamente sería pura información que está lejana a nuestra realidad y entendimiento como estudiantes.
  • Creo en que este curso todas las universidades que tienen una carrera de administración deberían darlo como introducción a la carrera
  • La teoría administrativa puede aburrir a un estudiante activo si solo se estudia la teoría. Es necesario hacer el curso variado en su manera de darse las lecciones. Este curso tiene alta relevancia para un estudiante que quiere o no estudiar administración. Si este es mal impartido, puede que llegue a mitigar la sensación de realización en la carrera. Es necesario que se de de la mejor manera posible, hacerlo interesante, que se aprenda y que impulse a las personas a querer ser administradores mostrando cómo es en el mundo real.
  •  Para mí este curso ha sido el mejor que he llevado en este año y medio de haber empezado la carrera de Administración de Empresas.




Creo en que un administrador que desea tener tanto un puesto seguro como de crecimiento debe aprender a creer en la gente. Alguien que no mueve o pretende mover a su equipo hacia el crecimiento personal, moral, ético, empresarial en sus 360grados (subordinados, sus colegas, sus superiores) no busca la integridad para la empresa. Aquel que es líder busca el crecimiento individual para explotarlo y compartirlo con los demás. Eso lleva a la multplicación de recursos y reproducción de conocimiento que puede ser beneficioso para la organización.

El líder es aquel que influencia. La comunicación se da por que se espera algo a cambio de quien recibe el mensaje (algo simple, complejo, concreto o abstracto). La bondad se expresa por que hemos decidido atesorar los valores morales en nuestro corazón y llevarlos en práctica. Hoy es el día en el que podemos empezar a ser líderes ejemplares que se comunican para hacer justicia e impulsar el crecimiento, esperando como resultado acciones buenas en las personas que se reproducirían en cambios drásticos que actualmente necesita nuestra sociedad.


Agradezco a los seguidores que apoyaron con sus comentarios y experiencias. Este es el cierre del blog. 
Les dejo uno de los mejores videos de liderazgo que he visto.



jueves, 18 de octubre de 2012

CO-MU-NI-CA-CIÓN


De la comunicación y otros gajes del oficio...

Creo que muchas personas que tienen acceso a este tipo de información (este blog) en internet han visto la imagen que se encuentra a un lado. Nos representa una simple imagen de dos frascos de aluminio con una cuerda, una manera en que pudieron haber jugado hace varias décadas atras, o podemos verlo como una manera de comunicar las cosas que se utilizó en el pasado. Voy a comentar un poco acerca de este último retrato relacionado con la administración.

A la hora de comunicar nuestras ideas a los demás debemos ver nuestra motivación de relacionarnos que hay detrás. Por ejemplo: Un presidente comunica su plan político al pueblo por que desea relacionarse aún más con la población. Un gerente comunica su proyecto a un equipo para que el personal empiece a moverse en función de la propuesta. Una persona se comunica con sus amigos por que desea obtener algo a raíz de la relación (compañía, compartir, salir, comer, hablar, amistad).

Nosotros buscamos comunicarnos con alguien con el fin de obtener una respuesta de la relación (sea una relación momentánea, de un día, un mes o varios años) con la otra persona. Una persona se comunica porque busca relacionarse y busca relacionarse por que desea un resultado a raíz de su comunicación. Por esto mismo es necesario que los gerentes o administradores sepan comunicar de una manera efectiva sus ideas, estrategias, proyectos y hasta llamadas de atención. ¿Cómo lograría un administrador obtener lo que quiere en su relación con los empleados si no es claro en su mensaje?


Otras razones del por qué es importante que se comuniquen bien las cosas desde el sector administrativo:

  • Los empleados hacen mejor su tarea cuando recibieron un mensaje bien claro y entregado acerca de su tarea
  • Se evita la mala difusión de comunicados a través de su compañía
  • Los empleados sienten una mayor satisfacción en que su jefe está haciendo su tarea. Cuando alguien no sabe comunicar algo, usualmente se piensa que es por que no sabe qué es lo que tiene que decir.
  • Un buen comunicador se tiene en alta consideración para hacer las presentaciones de algún proyecto, propuesta o informe, esto puede traer beneficios al administrador que desea ascender en la empresa y tiene la oportunidad de reunirse con los superiores de él.
  • Se pueden evitar malos movimientos o aplicaciones de estrategias. Así como dice el cuento: "se perdió la batalla por que el único soldado que supo del ataque del contrincante no supo anunciarlo"

"No basta con saber qué se necesita decir, hay que saber como decirlo"
 Aristóteles





Ahora estudiemos la siguiente pregunta con base en el libro "Fundamentos de la Administración" (De Cenzo y Robbins): 

¿Por qué es importante delegar eficientemente y cómo puede un administrador mejorar dicha capacidad?


Delegar representa la acción de otorgar una tarea a alguien más. Todos los administradores que busquen hacer su labor de una manera más eficiente y que desea hacer su empresa crecer debe saber que este es un acto obligatorio, por que si no estaría haciendo todo él.

La relevancia de hacerlo eficientemente radica en áreas de capacidad, disposición y objetivos. Al delegar, usted está buscando otorgar a alguien con el fin de usted tomar otra tarea, lo que ya está impulsando la empresa al crecimiento de tareas laborales que trae un crecimiento en la capacidad de la empresa. Si el hecho de hacerlo fuera con el fin de librarse de tareas y hacerlo en función de un beneficio personal, no se está desarrollando la eficiencia y desarrollo de la empresa. 

Delegar eficientemente trae como resultado una mayor capacidad laboral de cada uno de los empleados, entendiendo que el administrador dio la debida instrucción y enseñanza al empleado, y esto abre camino para la adquisición de nuevos retos que puede tomar la administración con mayor tiempo al haber delegado. Además, es importante por el hecho de que mejorará la motivación del trabajador y reforzará la actitud con la que debe desenvolverse en sus responsabilidades.

La relevancia de hacerlo eficientemente radica también en que permite que todos estén actuando en sintonía con la estrategia de la empresa al mismo tiempo que está provocando la participación de todos los empleados con la adquisición de nuevas tareas necesarias para la empresa. Cuando lo ejecute de una manera correcta, todos podrán saber a quien delegó cierta responsabilidad y no habrán malos entendidos.

¿Cómo mejorar la herramienta de delegar?

  • Aclarando la asignación al empleado
  • Especificando el margen de decisión que tendrá el empleado
  • Permitiendo que los empleados participen
  • Informando que ha delegado
  • Estableciendo canales de retroalimentación.





viernes, 28 de septiembre de 2012

Conductas del liderazgo



De las conductas de los líderes y otros gajes del oficio.

Esta semana he estado estudiando el liderazgo y teorías relacionadas con ello. Justo antes de iniciar me venían estas preguntas a la mente:
¿Qué conductas se consideran como características de un líder? ¿Cómo se comporta un personaje del que dicen que tiene rasgos de liderazgo? Es mas, ¿Cómo explicar el liderazgo?

Resulta ser un tema muy difícil de definir por medio una sola óptica o un punto absoluto. Esto debido a que un líder se define con diversas características personales que lo sujetan a actuar de alguna manera particular bajo ciertas circunstancias que pueden ser casi infinitas. Por lo que definir el tema de liderazgo y rasgos de este resulta más complejo de lo imaginado. Es por esa razón que observaremos varias maneras de captar las características de un líder a través de una sección de las teorías, que les invitará a seguir investigando las demás teorías por ustedes mismos.

Las que resaltaré dentro de este blog vienen a ser parte de lo que llamamos las "Teorías conductuales de liderazgo". Que se define como teorías que aíslan los comportamientos que distinguen a los líderes eficaces de los ineficaces. (De Cenzo, Robbins). Estas no presentan caracerísticas que distinguen a los líderes, sino las acciones comunes de aquellos que resaltan como líderes, lo que nos lleva a pensar que podemos crear líderes haciendo que las personas tengan cierto comportamiento. 

El compendio de elementos que conforman la teoría son: "el estudio de Kurt Lewin de la Universidad de Iowa, el grupo de la Universidad Estatal de Ohio, y el de la Universidad de Michigan. La primera habla acerca de comportamientos de liderazgo autocráticosdemocrático y por último del estilo laissez-faireLa Universidad de Ohio determinó 2 comportamientos: el de la estructura inicial, y el de la consideración. Y la Universidad de Michigan resaltó el liderazgo en dos conductas: orientadas hacia los empleados orientados hacia la producción. 

Todos se caracterizan en presentar el liderazgo con 2 conductas generales bastante alineadas:

  1. El comportamiento de un líder se dirige hacia el cumplimiento de las tareas y los objetivos alcanzados como grupo. Un líder que busca determinar claramente el camino para su equipo, por medio del cual impulsará a los empleados a trabajar con el fin de llevarlos hacia los resultados esperados del trabajo.
  2. El comportamiento de un líder que se dirige hacia las relaciones interpersonales con los que tiene contacto en el centro de trabajo. Este es un líder que las personas lo observan como tal por la manera en que ha entablado sus relaciones laborales que promueven la confianza mutua. 

Pero como toda teoría, pasa por un proceso para ser llamada "ley".



La limitación que presentan estas teorías se basa en que no se tiene mucha exactitud en identificar relaciones consistentes entre los patrones del comportamiento de los líderes y su buen desempeño. 

Es decir, no se supieron conectar las conductas que se creen como parte de un líder y el éxito de este en su desempeño laboral.








Un líder que yo he determinado como ejemplar en mi vida es John Maxwell.
A lo largo de su vida ha entrenado más de 5 millones de líderes en 174 países. Dentro de su agenda, él ha determinado un tiempo para escribir acerca de lo que aprende intelectual y personalmente con sus "discipulos" o mentados. Ha escrito más de 10 libros en los que ha vendido 21 millones de copias. Lo invitan a conferencias para el gobierno de Estados Unidos, Naciones Unidas, Congresos para presidentes y hasta congregaciones eclesiásticas. Lo admiro por su capacidad de auto-administrarse. Lo admiro no por sus muchas invitaciones, si no por su manera de hablar y tratar con las personas. 

Admiro su mayor principio en  la vida como ejemplo cristiano a seguir: la vida de Jesús. Uno de los elementos que ha escrito en cada libro es el principio de "adición". Consiste en que todo líder debe añadir valor a los demás sirviéndoles. Este se define de maneras practicas como ayudar a un empleado escuchándolo, dándole nuevos recursos para su desarrollo personal y técnico, presentándose como alguien que busca hacerle crecer en la empresa (independientemente de si lo impulsan a ascender a nuevos puestos que todavía el líder no ha alcanzado), y estando presente para servirle. Entendiendo que liderar es servir. Toda su vida se ha dedicado a estar con la gente y dar asesorías personales a miembros gobernantes de países y provincias. Por lo que logro relacionarlo como alguien que tiene éxito en su liderazgo por su conducta orientada hacia las personas, lo que las motiva a ser más productivos y ansiosos por cumplir con los objetivos del centro de trabajo. Esto cabe dentro de las teorías conductuales de liderazgo de la Universidad Estatal de Ohio.

Dejo aquí su información para que crezcan como yo lo he hecho con él a través de sus libros.

















domingo, 23 de septiembre de 2012

Motivación. Todos la necesitan

De la motivación y otros gajes del oficio...


Diferentes expertos han estado tratando de plantear cómo se debe motivar a los empleados de una empresa o estudiar nuevas maneras  posibles en que se puede hacerlo.  Sabemos que las personas siempre van a  querer cumplir con cierto grado de trabajos siempre y cuando el beneficio represente la misma o mayor cantidad de lo que hizo la persona.  El ser humano trabaja según las creencias que lo motivan a hacerlo. Las formas en que alguien puede hacer una tarea son tantas como las formas en que la gente interpreta "el trabajar", pero a la hora de hacerlo bajo un sistema todos quieren que se les trate por igual comparado al que está haciendo la misma labor. 

Aquí es cuando introduzco el tema de esta semana: La teoría de la motivación de Stacey Adams. La teoría plantea que "los empleados perciben lo que obtienen de una situación laboral (resultados) en relación con lo que han invertido en ella (insumos) y, a continuación comparan su razón de insumos-productos contra las razones de los insumos-productos de terceros equiparables." (De Cenzo / Robbins) 

Esto plantea que las personas que observan a otros hacer el mismo trabajo que ellos hacen, bajo la misma empresa y que reciben más dinero, se sentirán descontentos o desmotivados. Esto por el hecho de que según la teoría, el ser humano desea ser tratado o recibir de igual manera a aquellos que están en la misma condición que ellos, si no sería interpretado como una "injusticia" o inequidad.

Las personas en esta teoría interpretan que su "referente" (aquel sistema o ser que representa su punto de referencia) se encuentre recibiendo los mismos beneficios o resultados que obtiene el referente. Por lo que se concluye que las personas (según esta teoría) deberían ser tratadas, según su misma condición, de la misma manera y recibir las mismas recompensas que obtienen sus iguales; con lo que se sentirían motivados para hacer su trabajo.


El punto "+" y el punto "-"

El aporte que le encuentro para la administración es bastante simple:
Hacer que el grupo de empleados que ejerza la misma labor se sientan satisfechos haciendo su trabajo sabiendo que se les está dando la misma cantidad de beneficios. Esto aporte una mayor motivación al ambiente en general, provocando un aumento en la productividad o eficiencia según lo plantea los estudios hechos en el área de la administración. Todo ser humano naturalmente desea ser visto de igual manera ante la ley que impone el estado. Este mismo pensamiento es el que surge naturalmente a la hora de trabajar dentro de una empresa, lo que no nos debería extrañar.

La limitación de los rasgos positivos que puede crear esta teoría en la aplicación en las personas, consta del hecho de que las personas que tal vez estén necesitando un mayor apoyo económico/material no podrán recibirlo sin que otras personas de la empresa se incomoden. Otra limitación es que a la hora de dar incentivos lo que irá a provocar en los empleados que no tienen el incentivo es disgusto o desagrado por la empresa como resultado de la motivación.

La teoría es bastante interesante a nivel personal, pero debe aglomerar más elementos.

domingo, 16 de septiembre de 2012

¿Qué hacer para el trabajo en equipo?


De lo que puede hacer un administrador y otros gajes del oficio...

Entre gerentes todos pueden hacer alarde acerca de sus grandes propuestas y sus proyectos de gran tamaño, pero solo con el hecho de que no tengan personas que sepan trabajar en equipo tendrán un montón de texto con poca credibilidad.

El trabajo en equipo forma parte importante de la ejecución de una labor y el alcance de objetivos con eficacia. Por lo que todo administrador debe incentivarlo. De las cosas que puede hacer un gerente para motivar a sus empleados a trabajar en equipo puede ser trayendo a los trabajadores a reuniones que requieran interdepencia en las fortalezas de cada empleado presente, como traer a un empleado a participar en una reunión de planificación estratégica en donde todos deben hacer aportes constructivos que se apoyan sobre las ideas de los demás sobre la base que plantea el jefe.

También se puede atender a cada empleado no como un individuo sino como representante de su equipo de trabajo, haciéndole saber que él/ella responde por todos, lo que lo obligará a cooperar con sus compañeros y darles soporte en lo que ocupen con el fin de llevar adelante el departamento.

Junto con estas dos acciones para incentivar el trabajo en equipo, podemos incluir la capacitación formal con expertos en el tema que puedan educar a los empleados hacia esa manera de trabajar. Para incentivar el apoyo de los miembros entre ellos mismos se pueden establecer métodos prácticos para la resolución de conflictos que permitan que tenga que darse la sinergia laboral.

Personalmente tengo mayores fortalezas que debilidades para trabajar en equipo. Me gusta apoyar a otros en sus labores, dándoles la oportunidad de crecer y no hacer todo por ellos. Actualmente estoy en una organización que por el índole de labor que se ejerce, es necesario saber trabajar con todos los que participan. Tengo la capacidad de poder dar funciones y entrenar debidamente a las personas para cumplirlo, sin embargo el arte de delegar es el área en que flaqueo y es un concepto que actualmente estoy trabajando. Mi habilidad para trabajar en equipo está en mi deseo de cooperación, compromiso, respeto, organización y dirección. Más allá de ello como delegar o depender de otros es la parte que debo trabajar personalmente.

jueves, 13 de septiembre de 2012

¡TEAM Work!


Del título de esta entrada y otros gajes del oficio...

El título habla acerca de una expresión típica que vemos en las películas grabadas en inglés: se ve un jefe que tiene un equipo disfuncional y que desea que la situación laboral mejore por que está entrando en caos y grita: "Trabajo en equipo" gente (traducción).

Esta área que algunas empresas desean impulsar o promover dentro del contexto laboral de la organización es uno de los elementos que ha traído nuevos niveles de productividad en donde se aplique. Esta es una de las razones del por qué el trabajo en equipo es tan importante. Además de promover la eficiencia, promueve que todos estén educados acerca del rumbo u objetivos que posee la empresa.

El trabajo en equipo llega a ser una de las metas más difíciles de alcanzar debido a que el hecho de lograr impregnarlo sobre diferentes personas para que vayan en la misma dirección implica "toda una tarea" ya que "cada cabeza es un mundo".

No obstante, apelo al dicho que habla acerca de que lo que realmente vale la pena alcanzar, es algo que requiere un sacrificio representativo para los que toman el reto.

El trabajo en equipo alinea la visión, orienta las acciones del equipo hacia un mismo camino, facilita el recibir apoyo de los compañeros de trabajo y mueve la empresa hacia el incremento en la productividad.

Características de las personas que trabajan bajo un fuerte pensamiento compartido de trabajo en equipo, que generan un equipo de alto rendimiento, son:


  1. Compromiso orientado a la unidad y para trabajar en unidad
  2. Excelente comunicación
  3. Confianza recíproca
  4. Liderazgo eficaz
  5. Apoyo externo e interno
  6. Habilidades de negociar y conciliar en el trabajo
  7. Habilidades técnicas
  8. Metas claras
Esta semana es enfocada hacia el trabajo en equipo. Espero sus comentarios y sus aportes valiosos.



domingo, 9 de septiembre de 2012

Entrevista al administrador: Inteligencia Emocional


A raíz de la entrevista hecha a los administradores y el tema a compartir de la semana he comprendido y aprendido diferentes y nuevos puntos que no había conocido o contemplado con mayor detenimiento.

Geancarlo Colepicolo

Relacionando la publicación pasada acerca de inteligencia emocional junto con la entrevista al MBA Geancarlo Colepicolo he determinado difrentes puntos importantes a rescatar:


  1. Los gerentes deben de tener la capacidad de adaptarse a un entorno cambiante. Esto implica estar bajo la posibilidad de enfrentar movimientos importantes dentro de las empresas en los cuales se tiene pensado que no todos reaccionarán de la mejor manera. 
  2. Es importante dentro de la inteligencia emocional que los gerentes conozcan sus debilidades. El hecho de conocer las debilidades de uno permite que nosotros como personas que trabajamos en equipo podamos apoyarnos en las fortalezas de otros que permite la unidad y soporte mutuo de lo que se espera en un equipo de trabajo.
  3. Como parte del trabajo de gerente, en ocasiones el estado de ánimo personal influye en el estado de ánimo del equipo. La tarea de mantenerse estable emocionalmente es tanto para beneficio personal como para el del equipo, ya que ellos son personas a quien yo influencio sobre su trabajo.
  4. Debemos de conocer las inteligencias emocionales de nuestro equipo de trabajo con el fin de aprovechar las fortalezas de cada uno y promover la eficiencia en el ambiente laboral. 
Importantes puntos, que la experiencia y el trabajo de campo dan a conocer.

Muchas gracias al señor Geancarlo por su gran aporte.
Que pasen todos buena semana.